Умение концентрировать внимание и планирование работы – признак успешного копирайтера
Эта статья написана по просьбе одного близкого мне человека. Она должна помочь сконцентрироваться при выполнении сложной работы и найти наиболее действенные приемы по усилению внимания. Концентрация внимания и планирование работы – основные маяки для успешного фрилансера. Каким образом цифровая эпоха влияет на внимание На начальном периоде работы копирайтером сталкивался с таким явлением. Перепады настроения от скуки и жуткой хандры внезапно переходили в бурную деятельность. Большое количество задач, которые стремился решить, вводили в жуткий ступор и, несмотря на то, что время все было занято, я не мог сделать ни одного дела. Все это следствие несобранности и отсутствия внимания, а еще то, что я не умел расставлять приоритеты в своей работе. Со временем это прошло. Но каких усилий все это стоило. Что мешает фрилансеру в его работе? Электронные письма Ничто так не отвлекает от работы, как электронные письма в виде оповещений ответов на ваши комментарии, посты в социальных сетях, письма от заказчиков, друзей, рассылка, которая когда-то показалась важной и прочее, прочее, прочее. Что сделал Отключил в расширениях Яндекса уведомления о получении новых писем. Назначил для себя время для их просмотра и прочтения. Не нужный хлам отправил в спам, а от когда-то по глупости добавленных рассылок, отписался. Социальные сети Социальные сети не меньшее зло. Они при кажущейся важности на самом деле обходными путями завладевает сознанием и крадут у вас психическое здоровье. Практически вся эта информация негативно сказывается на настроении, пагубно влияет на работоспособность, потому что элементарно крадет время. Почему мне удалось выйти в свое время на более-менее достойный уровень заработка. Потому что еще год назад я понятия не имел, что такое Фейсбук, ВК обходил десятой дорогой, а Одноклассники терпеть не мог за бред, который бывает несут в ленте бывшие одноклассники, земляки, просто знакомые. Короче, ностальгию по прошлой жизни не испытываю совершенно. Было и прошло. Все, точка. Каким образом нашел выход из положения Уведомления о событиях в жизни различных групп и страниц в Fb, кроме некоторых друзей, которые на самом деле близки по духу, интересам и убеждениям, сделал в настройках по умолчанию. В ВК сделал так, чтобы сеть открывалась с моей страницы, а не с ленты новостей, дабы сразу видеть сообщения, а не отвлекаться на чтение чужих постов. В Одноклассники захожу тогда, когда нужно связаться с тем, с кем связь возможна только через эту сеть. Несмотря на то, что социальные сети – это необходимый, самый легкий и простой инструмент для личного брендинга и работы, их нужно контролировать. Социальные сети, электронные письма, комментарии, разговоры по телефону и рассылка страшным грузом давит на сознание и на мозг, пожирают его энергию и заставляют отвлекаться от работы. Пожалуй, они одно из главных зол, что является порождением цифровой эпохи. Концентрация внимания и планирование для работы Настроил свою сеть контроля. Что это значит? Сопоставил свои возможности со своими желаниями и целями и научился распределять внимание. Полностью погружаться в работу также опасно, как и отключаться от реальности Когда я полностью ухожу в работу и листаю множество страниц в интернете в поиске информации, когда полностью погружен в написание статьи, я зачастую упускаю полезности, которые находятся рядом и, которые могут мне помочь. Однако, с другой стороны, нам не нужно, чтобы мы отвлекались на все, что творится вокруг, но могли среагировать на полезные вещи. Вот такая замудренность. Надо и рыбку съесть и косточкой не подавиться. Как следствие, отсюда вытекает наличие многозадачности. Многозадачность – как вред Несмотря на то, что контролируемая многозадачность помогает решить сразу несколько проектов (об этом писал здесь), она отвлекает. Это может быть нормально при выполнении не самой важной работы, не требующей предельной концентрации. Например, при написании какой-нибудь легкой статьи. Однако сложная работа, такая, как аналитика, математические расчеты, в которых можно легко ошибиться, пострадает. Трудно отфильтровать ненужную информацию и уйти от прошлой темы. Чем больше дел взваливаешь на себя, тем больше вероятность не справиться с ними. Даже опытный профессионал может оказаться загнанным в угол под давлением неразрешимых и многочисленных задач. Справиться с многозадачностью под силу только человеку, способному контролировать свое внимание. По сути, многозадачность — это просто способность быстро переключаться между выполняемыми задачами. Научиться быстро переключать внимание важно, тогда успех обеспечен. Вроде бы получается успевать делать сразу несколько проектов одновременно. Однако, вынужден признать, что работа над одной статьей в течение некоторого времени и полученный результат приносят гораздо большее удовлетворение. Как решить проблему планирования и многозадачности Что я постарался сделать Чтобы своевременно и грамотно выполнять задачи, стал учиться планировать свою работу и время. Превосходный способ – записывать свои цели в ежедневник. Для меня лучшим выходом явился ежедневник Глеба Архангельского. (здесь писал об этом , занятие копирайтингом стало для меня более серьезным делом, чем просто дополнительный приработок). С помощью ежедневника я получаю возможность определить первостепенную и не самую значимую задачу. И в работе, и жизни. Кроме того, это прекрасная возможность вести дневниковые записи, которые никогда в жизни не делал и, которые помогают в работе. При выполнении дневного плана известны степень важности задачи, а выполнение спланировано. Лучше всего самую неприятную работу не оставлять на потом, а выполнить в первую очередь. Сразу захочется похвалить себя. Сам себя не похвалишь, никто не похвалит, а работать дальше будет легче и веселее. Определите, когда работать легче всего, и все самые важные дела выполняйте в это время. Эмоции в работе Эмоции – самый главный враг внимательности. Благодаря контролю над собой выкидываю из головы посторонние мысли, которые заставляют витать в облаках. И еще, пока только пытаюсь научиться контролировать себя. Поэтому: мечты, как положительный фактор, и критика вместе с прочим негативом пока еще вызывают у меня эмоциональные всплески. Стараюсь во время работы гасить их. По поводу мечты. Стараюсь не мечтать, просто ставлю перед собой цель и иду к ней. Всякая мечта — это уже пережитое событие, подсознательно уже прожитое, а значит и останется в категории мечты. Поэтому считаю, что мечтать вредно, отвлекает от работы и от цели. Критика, негатив и прочее. Помогает справиться такое высказывание: «Если ты хочешь кого-то осудить, попробуй его оправдать» Попробуйте. А кроме того, все эти холивары в интернете надо научиться полностью вычеркивать из своей жизни, слишком уж они мешают жить, работать и концентрировать внимание. Комфортное для работы время Так как сейчас я человек, не связанный обязанностями перед кем бы то ни было, то сам могу планировать свое время.