Умение концентрировать внимание и планирование работы – признак успешного копирайтера

Концентрация внимания и планированиеЭта статья написана по просьбе одного близкого мне человека. Она должна помочь сконцентрироваться при выполнении сложной работы и найти наиболее действенные приемы по усилению внимания. Концентрация внимания и планирование работы – основные маяки для успешного фрилансера.

Каким образом цифровая эпоха влияет на внимание

На начальном периоде работы копирайтером сталкивался с таким явлением. Перепады настроения от скуки и жуткой хандры внезапно переходили в бурную деятельность. Большое количество задач, которые стремился решить, вводили в жуткий ступор и, несмотря на то, что время все было занято, я не мог сделать ни одного дела. Все это следствие несобранности и отсутствия внимания, а еще то, что я не умел расставлять приоритеты в своей работе. Со временем это прошло. Но каких усилий все это стоило.

Что мешает фрилансеру в его работе?

Электронные письма

Ничто так не отвлекает от работы, как электронные письма в виде оповещений ответов на ваши комментарии, посты в социальных сетях, письма от заказчиков, друзей, рассылка, которая когда-то показалась важной и прочее, прочее, прочее.

Что сделал

Отключил в расширениях Яндекса уведомления о получении новых писем. Назначил для себя время для их просмотра и прочтения. Не нужный хлам отправил в спам, а от когда-то по глупости добавленных рассылок, отписался.

Социальные сети

Социальные сети не меньшее зло. Они при кажущейся важности на самом деле обходными путями завладевает сознанием и крадут у вас психическое здоровье. Практически вся эта информация  негативно сказывается на настроении, пагубно влияет на работоспособность, потому что элементарно крадет время. Почему мне удалось выйти в свое время на более-менее достойный уровень заработка. Потому что еще год назад я понятия не имел, что такое Фейсбук, ВК обходил десятой дорогой, а Одноклассники терпеть не мог за бред, который бывает несут в ленте бывшие одноклассники, земляки, просто знакомые. Короче, ностальгию по прошлой жизни не испытываю совершенно. Было и прошло. Все, точка.

Социальные сети — это пираты, крадущие время и здоровье

Каким образом нашел выход из положения

Уведомления о событиях в жизни различных групп и страниц в Fb, кроме некоторых друзей, которые на самом деле близки по духу, интересам и убеждениям, сделал в настройках по умолчанию.

В ВК сделал так, чтобы сеть открывалась с моей страницы, а не с ленты новостей, дабы сразу видеть сообщения, а не отвлекаться на чтение чужих постов.

В Одноклассники захожу тогда, когда нужно связаться с тем, с кем связь возможна только через эту сеть.

Несмотря на то, что социальные сети – это необходимый, самый легкий и простой  инструмент для личного брендинга и работы, их нужно контролировать.

Социальные сети, электронные письма, комментарии, разговоры по телефону и рассылка страшным грузом давит на сознание и на мозг, пожирают его энергию и заставляют отвлекаться от работы. Пожалуй, они одно из главных зол, что является порождением цифровой эпохи.

Концентрация внимания и планирование для работы

Настроил свою сеть контроля. Что это значит? Сопоставил свои возможности со своими желаниями и целями и научился распределять внимание.

Полностью погружаться в работу также опасно, как и отключаться от реальности

Когда я полностью ухожу в работу и листаю множество страниц в интернете в поиске информации,  когда полностью погружен в написание статьи, я зачастую упускаю полезности, которые находятся рядом и, которые могут мне помочь. Однако, с другой стороны, нам не нужно, чтобы мы отвлекались на все, что творится вокруг, но могли среагировать на полезные вещи. Вот такая замудренность. Надо и рыбку съесть и косточкой не подавиться. Как следствие, отсюда вытекает наличие многозадачности.

Многозадачность – как вред

Несмотря на то, что контролируемая многозадачность помогает решить сразу несколько проектов (об этом писал здесь), она отвлекает. Это может быть нормально при выполнении не самой важной работы, не требующей предельной концентрации. Например, при написании какой-нибудь легкой статьи. Однако сложная работа, такая, как аналитика, математические расчеты, в которых можно легко ошибиться, пострадает. Трудно отфильтровать ненужную информацию и уйти от прошлой темы.

Чем больше дел взваливаешь на себя, тем больше вероятность не справиться с ними. Даже опытный профессионал может оказаться загнанным в угол под давлением неразрешимых и многочисленных задач.

Справиться с многозадачностью под силу только человеку, способному контролировать свое внимание. По сути, многозадачность — это просто способность быстро переключаться между выполняемыми задачами. Научиться быстро переключать внимание важно, тогда успех обеспечен. Вроде бы получается успевать делать сразу несколько проектов одновременно. Однако, вынужден признать, что работа над одной статьей в течение некоторого времени и полученный результат приносят гораздо большее удовлетворение.

Как решить проблему планирования и многозадачности

Что я постарался сделать

Чтобы своевременно и грамотно выполнять задачи, стал учиться планировать свою работу и время. Превосходный способ – записывать свои цели в ежедневник. Для меня лучшим выходом явился ежедневник Глеба Архангельского. (здесь писал об этом , занятие копирайтингом стало для меня более серьезным делом, чем просто дополнительный приработок). С помощью ежедневника я получаю возможность определить первостепенную и не самую значимую задачу. И в работе, и жизни. Кроме того, это прекрасная возможность вести дневниковые записи, которые никогда в жизни не делал и, которые помогают в работе.

При выполнении дневного плана известны степень важности задачи, а выполнение спланировано. Лучше всего самую неприятную работу не оставлять на потом, а выполнить в первую очередь. Сразу захочется похвалить себя. Сам себя не похвалишь, никто не похвалит, а работать дальше будет легче и веселее.

Определите, когда работать легче всего, и все самые важные дела выполняйте в это время.

Эмоции в работе

  • Эмоции – самый главный враг внимательности.
  • Благодаря контролю над собой выкидываю из головы посторонние мысли, которые заставляют витать в облаках. И еще, пока только пытаюсь научиться контролировать себя. Поэтому: мечты, как положительный фактор, и критика  вместе с прочим негативом пока еще вызывают у меня эмоциональные всплески. Стараюсь во время работы гасить их.
  • По поводу мечты. Стараюсь не мечтать, просто ставлю перед собой цель и иду к ней. Всякая мечта — это уже пережитое событие, подсознательно уже прожитое, а значит и останется в категории мечты. Поэтому считаю, что мечтать вредно, отвлекает от работы и от цели.
  • Критика, негатив и прочее. Помогает справиться такое высказывание: «Если ты хочешь кого-то осудить, попробуй его оправдать» Попробуйте. А кроме того, все эти холивары в интернете надо научиться полностью вычеркивать из своей жизни, слишком уж они мешают жить, работать и концентрировать внимание.

Комфортное для работы время

Так как сейчас я человек, не связанный обязанностями перед кем бы то ни было, то сам могу планировать свое время. Самые лучшие часы – раннее утро, или глубокая ночь, когда ты знаешь, что все спят. А вообще надо смотреть по поведению своего организма и по своим возможностям. Потом, все дело в привычке. Приучил себя к одному заведенному алгоритму работы, к одному расписанию, и работа идет, как по нотам.

Внешние факторы

Ни что так не раздражает во время трудной статьи или работы, как говорящий за спиной телевизор или чужие разговоры. Но это, как говорится, жизнь, и нельзя себя полностью оградить от всех. Поэтому, решение домашних задач стараюсь делать в то время, когда работать мне менее всего комфортно. Здесь опять помогает планирование.

Я не могу запретить кому-то смотреть телевизор или разговаривать, не имею такого права. Поэтому в это  время включаю классическую музыку. Почему ее? Отсутствие слов – не дает отвлекаться на понимание смысла. Отсутствие современных ритмов также способствует концентрации внимания.  Шопен и Бетховен действуют успокаивающе. Вагнер – активирует и будоражит. То же самое происходит с хорошей инструментальной музыкой, она отвлекает от посторонних шумов и заставляет мозги шевелиться быстрее. Джаз лучше всего слушать спокойный.  Впрочем, у каждого свой вкус.

Что еще помогает в концентрации внимания

В поисках волшебного лекарства для концентрации внимания

Тренировки.

  1. Специально тренировался какое-то время делать сразу несколько дел. Одновременно слушал музыку, читал и разговаривал, а еще, например, пил чай и делал заметки в блокноте о прочитанном. Получалось. Занимался этим недолго, но зато стал уметь контролировать свое внимание.
  2. Тренировался переключаться между задачами. Например, работал час, другой. Потом внезапно бросал и без какого-либо промежутка, типа полежу 5 минут, а то устал, брался за гантели. Жаль, отжиматься мне сейчас нельзя.
  3. Выполнял упражнения для концентрации внимания. Дыхательные упражнения самые эффективные:
  • считаем вдохи и выдохи от 1 до 10, и так несколько раз;
  • дышать надо медленно, будто перед сном, нужно стараться наблюдать за движением воздуха;
  • по мере выполнения упражнений, ноги и руки тяжелеют – это значит, расслабление наступило. Эти упражнение подглядел и попробовал, читая «Трансерфинг реальности». Пробуйте и вы, ищите и у вас что-нибудь, да получится.
  1. Прокачиваем свои качества на тренажерах. Зайдите на сайт «Викиум», можно найти для себя что-то достойное;
  2. Или зайдите вот сюда, здесь огромное количество информации , с которой стоит ознакомиться.

О книгах и прочем

Чтобы добиться успеха в концентрации внимания стал выполнять текущие задачи, стараясь не отвлекаться на посторонние факторы. То есть, например, на чтение книги отвел час или 30 мин – старался не отвлекаться на другие дела. Сделал перерыв на 10 мин, снова полчаса спокойно  почитал.

Читаю то, что считаю нужным для своего развития в профессии (здесь список книг для начинающего копирайтера). Так воспитывается чувство долга перед самим собой и перед семьей. То же самое в работе, мотивация и чувство долга – это все. Потому, что мой успех – это благополучие семьи.

Художественную литературу на время полностью исключил из своего списка. В свое время достаточно ее прочитал. Сейчас могу читать и изучать сразу несколько книг. Например, книги по копирайтингу, по дизайну и по маркетингу (список книг для копирайтера перфекциониста). Делаю для себя своеобразную обучающую программу по подобию уроков в школе. Обучение считаю обязательным делом и для обычного копирайтера и даже для научного работника. Потому что, если хотите достичь какого реального результата, надо учиться. (вот здесь немного подробнее о копирайтерской учебе . Для других профессий существует ряд тренингов, на которые я бы с удовольствием пошел раньше, если бы был моложе и было чуть больше времени).

Книги читаю с обязательными пометками в тетради, чтобы потом можно было использовать прочитанное на практике. Фиксация материала помогает устойчивости внимания.

Если мечты и прочие отвлеченные мысли не дают сосредоточиться на чтении, и даже сила воли их не прогоняет, бросаю книгу. Все равно толку не будет. Иду и делаю другие дела.

Что делать, кроме общих правил, чтобы удержать внимание

Питание

  • Больше пить воду. Как ни странно, но вода помогает в концентрации внимания. Кружка на столе с водой во время работы успокаивает. В подтверждение своих действий вычитал где-то, что мужчина должен выпить 2 или 3 литра воды в день.
  • Кофе черный без молока, крепкий и только приготовленный в турке. Не знаю, раньше пил кофе «ведрами», сейчас много реже, но не стараюсь сделать его слабее. Мне оно помогает, особенно ночью. На сон не влияет. Впрочем, каждый выбирает сам.
  • Крепкий чай (этакий «купчик») тоже не плох, особенно с травами, саган-дайля или ферментированный иван-чай неплохое дополнение к черному чаю. Хотя это тоже весьма специфичное средство, и не каждому подойдет. Поэтому этими стимуляторами работоспособности призванными концентрировать и усиливать внимание нужно пользоваться стратегически и избирательно.
  • Черника. Ох, не зря, когда работал на Севере, я собирал эту ягодку. Какая она классная, особенно мороженная. Прилив бодрости, повышенной активности и ускоренной мозговой деятельности обеспечен. Доказано медиками, что антиоксиданты, которыми она богата, улучшают концентрацию внимания и память.
  • Зеленый чай. В этом вопросе я сомневаюсь, потому что сам не слишком его люблю, но некоторые серьезные сайты со статьями от профессиональных медиков (не копирайтеров) утверждают его влияние на концентрацию. Поэтому постараюсь поверить и упомяну про него.
  • Зелень. Обожаю укроп, зеленый лук и петрушку. Они просто средоточие антиоксидантов и каротиноидов. Да и прочая зелень вроде шпината, рукколы и латука будут совершенно не лишними для рациона фрилансера. Хотя в них не уверен, не пробовал. Впрочем, решайте и пробуйте сами, вреда не будет.
  • Орехи и жирная рыба. Хоть мне и нельзя, но они полезны для деятельности мозга. Они пригодятся для концентрации внимания, ускорят мозговую деятельность, снимут депрессию и усталость вследствие работы за компьютером.
  • Горький шоколад. Ну, куда же без него. Ведь не зря говорят, что студенту полезно съесть шоколадку перед экзаменом. Несколько его кубиков весьма и весьма пригодятся перед мозговым штурмом.
  • Женьшень, розмарин, шалфей, куркума, элеутерококк, готу кола – это травы, витамины, специи и бады. Их действие помогает концентрации внимания. Во всяком случае, не знаю за бады (готу кола), а все остальное проверено на своей шкуре, вреда не было.

Использование медикаментов для концентрации внимания

Что еще поможет удержать внимание?

Кто-то скажет, что, если буду пить таблетки, сразу стану суперменом, лекарства активируют все скрытые резервы мозга. Однако, можете быть уверены, таблетки оказывают на мозговую деятельность лишь косвенное влияние.

Такие лекарства, как глицин, гинко билоба и фенотропил хорошо воздействуют на процессы кровообращения и нейронные связи в мозгу. Они благотворно влияют на обмен веществ, но отнюдь не улучшают, например, память и не способствуют мгновенной концентрации внимания.

Кстати, когда готовил эту статью, сколько не читал в интернете материалов по лекарственным препаратам, повышающим внимание, эти мне представляются самыми безобидными. Они отпускаются в аптеке свободно.

В любом случае, захотели улучшить свое восприятие реальности и повысить внимание – сходите к врачу. Он решит, ограничиться ли вам перечисленными выше лекарствами или назначить пирацетам, ноотропил, пикамилон  или фенотропил. Эти препараты отпускаются по рецепту. Впрочем, вам решать. Во всяком случае, помните – таблетки не смогут помочь выявить причины проблем, они лишь снижают симптомы, не являются выходом и могут добавить побочные действия.

Вот такая получилась огромная статья. Буду благодарен за комментарии. Может быть кто-то, что-то хочет добавить?

Всем хорошего настроения, оно не самый последний фактор в повышении концентрации внимания и успешной работе!!!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментарии 12

  • Добрый день, Олег! Архиактуальную статью Вы написали! Эдакое пособие, как «добавить» в сутки пару часиков. Ведь именно их всегда и не хватает.

    У меня тоже всегда море задач: статьи на заказ, блог, видеоканал, учеба. Не скажу, что справляюсь блестяще — вытягиваю с напряжением. Система у меня не особо отработана. Просто есть цели на месяц, их разбиваю по дням. Все записываю в ежедневник. Поначалу казалось, что трачу на планирование слишком большое время. Теперь уже поняла, что каждая минутка, отданная плану, окупает себя сторицей.

    • Здравствуйте, Галина. Если бы можно было все спланировать и предугадать золотые времена бы настали. Хотя стараться надо. Время самая ценная валюта, раньше я это не понимал.

  • Олег, как всегда, целый научный трактат, основанный на личном опыте. И это не просто теория. Результаты твоей работы подтверждают все советы и средства, приведенные в статье. Буду экспериментировать и постепенно использовать все твои наработки. Пока с концентрацией не особо дружу.

  • Ух, какая развернутая статья получилась — столько всего!

    Я давно отключила всякие оповещения. В соцсети захожу только когда мне надо, и не позволяю просматривать чужие странички более 10 минут. Может, это не дает мне сотни друзей, зато и не крадет мое драгоценное жизненное время.

    Почтовые ящики просматриваю один-два раза в день. Тоже — не более 10 минут.

    Телевизор не смотрю. Иногда, по вечерам, — фильмы.

    Что же касается внимания — оно всегда сфокусировано, если выполняешь работу, которая действительно нравится.

    А многозадачность очень вредна для психики. Лучше разделить, как говорят, слона по частям, — и есть маленькими кусочками.

    • Согласен, полностью. Я старался охватить в одной статье, как можно больше материала, чтобы ответить на все возможные вопросы. Не очень много времени и желания писать мелкие статьи. А еще, статья предназначена для конкретного человека, которому важно применять и помнить все эти приемы. Поэтому, наверное, на статью ушло около недели времени.

  • Поняла свою ошибку. Я погрязла в многозадачности. А видно, рано еще.

    По-поводу мечты, которую стоит беспощадно заменить на цель — замечательно!

  • Как то меня учили планировать день. Может с вечера или раннего утра подумать о предстоящих планах. И тогда возможно выполнить задачи не все сразу сумбуром, а поэтапно.

    А что бы написать хорошую статью не нужно делать усилий, просто нужно не много подумать о теме статьи, а мозг сам выдаст идею и подскажет, что делать. Только успевай записывать. Вот и маленькая статья.

    • Согласен насчет планирования. Записал, сделал, отметил, довольный похвалил себя.

      Согласен про хорошую статью, мысль поймал, чтобы не убежала записал идею — сделал статью. Однако, если у меня сейчас три проекта идет одновременно:высоковольтная энергетика; сео; строительство. Тут не до легких мыслей, на свой проект времени почти нет, даже на один, а их у меня два. Поэтому приходится планировать и откидывать лишнее, работать. А если такая свистопляска постоянно, поневоле приходится учиться концентрироваться и бороться с многозадачностью.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: