Как фрилансеру правильно распределить свое время?

Время - началоЭта статья адресована всем, испытывающим трудности с распределением времени, а самое главное, одному моему очень близкому человеку, надеюсь, он воспользуется ее советами и разумно распорядится своим временем, тем более, что написать ее, он просил сам.

Начнем с раннего утра. Точнее с того, чтобы разумно распределить время, с правильной организацией труда. Полноценный труд зависит от вашей внутренней самоорганизации. Поэтому оптимальное решение в распорядке дня фрилансера: ранний подъем и отбой не позднее 24 часов, разумеется, по своему местному времени.

Мобилизованный для работы организм будет себя лучше чувствовать, когда вы встанете около 6 утра, именно на это время приходится, согласно биологическим ритмам, окончание периода легкости и свежести. Ведь, если вы «сова», вам гораздо легче вставать до 6 утра, чем в 7 или 8 часов. Скажу, что не писал бы об этом, если бы не проверил на собственной шкуре. Лучше уж поспать после обеда 1 – 1,5 часа. Вы сами удивитесь, увидев, сколько полезного вы сделали, посмотрев на свой рабочий стол, допустим, часов в 9 утра. У меня, к этому времени, обычно бывает написано 2 или 3 текста, которые в дневные часы в буквальном смысле слова вымучиваются. Запрограммировав для себя один ритм жизнедеятельности и постоянно его повторяя, вы сможете на уровне подсознания выполнять ставшие привычными дела.

Да пока не забыл, хочу заметить, чтобы с утра лучше работалось, нет ничего эффективнее контрастного, а еще лучше холодного душа (а еще лучше 1-2 ведра холодной воды, пусть в ванной, если живете в квартире – гарантирует прилив бодрости).

Но это все, как говорится, нюансы — каждый ведет свою жизненную стратегию по-своему.

Как научиться правильно распределять свое время

Существует несколько пунктов, которые лучше использовать в своем рабочем арсенале:

  1. Управление бюджетом времени. Вы наверняка умеете распоряжаться своим денежным бюджетом, значит и бюджет времени вы сможете распределить правильно. Посчитайте, сколько часов в день и в неделю вы сможете отвести работе, а сколько потратить на отдых, развлечения и прочее. Пример: возьмем в день 24 часа минус (tна сон + tна дорогу к месту работы и обратно + tличные обязанности +tна себя любимого).

Вот мой личный распорядок дня, действующий до недавнего времени, с обязательствами и прочими обязанностями

Был у меня такой период, летом прошлого года, когда вставать надо было рано, в 5.30 утра, а ложиться приходилось поздно, в 1 или в 2 ночи. Ну и как тут себя будешь чувствовать, вы думаете плохо — да ничуть. После подъема — выполнение основных действий, зачем все-таки встал. И вперед, вы думаете за компьютер, нет, на улицу, в гараж и на дачу. Прогулка по утреннему бодрячку куда как с добром, весь сон, как рукой снимает. Машина с утра тем более мобилизует, ну а свежий воздух, необходимая работа где-то до обеда, пение птиц в лесу, тишина и покой поднимают настроение лучше всяких 150 грамм. После обеда, сон 1 – 1,5 часа, контрастный душ и за работу, с 14 до 18 часов вечера. После 18 часов – домашние дела, компьютер уходит на время в распоряжение младшего сына. В 19 часов за руль и вперед, жену с работы забирать. И в 21.30 за компьютер, за работу до самого финиша. Почему ночью, да просто ночью никто не будет приставать с вопросами и просьбами, отвлекать, требовать внимания  и прочее. Тишина, отсутствие работающего телевизора и т. д.

Вот так как-то, вы думаете, уставал — да нисколько, организм адаптируется к нагрузке на раз-два, и сейчас, когда времени намного больше свободного, организму в расслабленном состоянии гораздо тяжелее. Биоритм нарушился и надо со ставшего привычным образа жизни переходить на другой.

У всех по-разному и каждый может распределить свое время согласно своим предпочтениям и обязательствам. Если вы работаете, распределите рабочее время по пунктам, время на почту, на соцсети, на написание работы, телефонные и прочие совещания.

Социальные сетиПро соцсети отдельно. До недавнего времени не испытывал ни малейшего желания общения и работы в соцсетях, откуда что взялось, как говорится коготок увяз и все, засосало, но через них приходят посетители на сайт и можно решить многие вопросы. Да даже элементарно отдохнуть от обязанностей, так что нужно распределять, чтобы всего было в меру и развлечений, и работы. Справляться с этой зависимостью научился, желание немедленно проверить соцсети продлилось не больше двух недель и в настоящий момент полностью контролируется.

Ну вот, с первым пунктом программы распределения времени разобрались.

  1. Сокращение расходов времени. Если у вас чересчур много обязательств — сократите расходы времени. Установите приоритетные темы, которые будете разрабатывать, может быть, вы найдете возможность отложить какие-то проекты на потом. Но это в том случае, если подобных обязанностей много. Я думаю, написание статей, просмотр необходимого материала и прочие дела не стоит откладывать. Нужно всего лишь правильно расставить их в расписании своего рабочего времени. Тут, пожалуй, незаменим бумажный ежедневник, вы написали заметку руками, тем самым это уже отложилось в памяти и выделилось в особую графу среди вашей рутинной деятельности за компьютером. Поставьте время и следуйте своим планам. Таким образом, сделав дело, вы сможете реализовать все задачи, которые стоят перед вами. Я не бизнесмен и ежедневниками не пользуюсь, но по своей старой еще рабочей привычке составляю на день план на листе бумаги, пишу то, что надо сделать, и если честно, я рад, когда все заметки оказываются вычеркнуты из всего списка. Чувствую удовлетворение от недаром прожитого дня. Возможно, если занятие копирайтингом и станет основной целью, я и заведу себе ежедневник Глеба Архангельского. Это старый пример, есть ежедневники без даты, позволяющие начать его в удобное время.
  2. Контроль времениКонтроль времени. Время невозможно победить, но контролировать, да всегда, пожалуйста. Вы просто не пробовали. Обычные часы не так интересны, да и отслеживать время по ним довольно сложно, поэтому я поставил  перед своими глазами песочные часы. Они рассчитаны на полчаса, вполне хватит, чтобы выполнить какую-либо задачу, пообщаться в соцсетях, переговорить с кем-то по скайпу или ответить на письма. Песок пересыпался из одной колбы в другую, взгляд упал на часы, и рука потянулась их перевернуть. Вот вы и отвлеклись, и обозначили границу выполнения задачи, пора приступать к другой.
  3. Помощь коллег и начальства. Не получается все успевать, прибегните к помощи друзей, тех кому вы можете всецело доверять, не просто коллегам и соратникам, а именно к помощи тех, в ком уверены, что вас не подведут, а ваша просьба не будет обузой. Или поговорите с заказчиком, или с руководством, что не успеваете. Если перед вами стоят задачи, которые вы не можете решить сами — представьте факты в виде краткого списка проектов, статей и материалов, которые разобрали. Составьте внятные предложения по тому или иному проекту или задаче, если не можете сами решить — обоснуйте как и что делали. Короче, разложите всю имеющуюся информацию по полочкам, вот увидите, решение найдется, само собой. А за просьбы по рукам еще никто никого не бил.

Столкновение Не рассматривайте разговор с руководителем или заказчиком как враждебное столкновение, представьте, что вы вместе с более опытным специалистом решаете общую проблему, а его веское слово будет решающим в этом действии. И ему, между прочим, приятно, что без него ничего не крутится, дайте ему лишний раз почувствовать, что он Босс. Так вы снизите приоритет первой задачи, делегируете, а по-простому перепоручите вторую работу кому-то другому и упростите выполнение третьей. Таким образом, вы сконцентрируете внимание на главном, приоритетном направлении вашей деятельности. Ну, а руководитель воспримет ваши действия, как возможность плодотворного сотрудничества с вами в реальном времени. В общем, если просто говорить, надо уметь грамотно пустить пыль в глаза, скинуть с себя груз лишних обязанностей и заняться главным. Но, ни в коем случае не конфликтовать и не откладывать дела на потом, как говорится, пристройте их, а потом уже смело гуляйте, потому, как следом придут другие дела, и вы поневоле окажетесь погребенными под неимоверно тяжелым грузом ответственности, от которого устанешь больше, чем от выполнения физической работы.

5

  1. Корректировка планов. Расписание требует постоянной корректировки, или гибкого планирования, если вы собираетесь полноценно работать, надо каждый день просматривать свой ежедневник. Я не рассматриваю пересмотр расписания 1 раз в неделю или в месяц, так вот повторяюсь, каждый день вы должны вносить в него свои коррективы, чтобы быть готовым к любым неожиданностям или наверстать пропущенные дела. Если вы выполняете какие-то задачи посмотрите, нет ли возможности сделать что-то попутно, чтобы впоследствии не отвлекаться на те дела, о выполнении которых вы могли позаботиться заранее. Главная цель этого – равномерно распределить приоритеты и сохранить соотношение между личным и рабочим временем.

Таким образом, мы рассмотрели ваше рабочее расписание, поняли, как избавиться от лишних задач, расставить приоритеты, узнали, что ранняя побудка отнюдь не во вред организму. Удовлетворение собственным трудом позволит избавиться от стресса. Вы и все остальные поймут, что вы не просто член команды, у которого все валится из рук и ничего не получается, а ценный работник, выполняющий работу не просто вовремя, а в короткие сроки и качественно. Конечно, это потребует некоторых усилий, но поверьте, стоит того, и даже самая влюбленная спутница, глядя на ваши успехи, поймет, что вы не зря отдаете своей работе так много времени, уделяя ей так мало внимания. Она ведь думает о будущем не меньше, чем вы. Спокойствие и только спокойствие, и никакого стресса.

Всем хорошей работы и умных, а главное понимающих руководителей и заказчиков!

Комментарии 8

  • А я не могу отвязаться от соц. сетей. Пока все не перечитаю, не поиграю в игру и не пообщаюсь с людьми, за работу не сажусь.

    • Иван, у меня такая же проблема! Правда, в игры не играю, больше по работе, но все равно, отказаться от соцсетей никак не могу. Прямо мания какая-то :).

      • Все проходит, пройдет и это увлечение... Разве что начнет приносить ощутимый доход 🙂

  • Рад гостям, а я взял и соцсети решил поставить себе на службу, проверка утренней почты и реакции посетителей на мои статьи, потому что это жутко интересно, утренний пост в группу «Хорошие друзья» у меня есть источник, Рома, там кстати беру и посты для вашего блога, но секрет не раскрою. Потом примерно в середине дня загляну в ФБ краем глаза, что нового и прочь, кстати песочные часы здорово помогают, поставил их прямо перед глазами, вижу что полчаса заканчиваются все, Ales, пора и честь знать... И вечер, посмотрю что нового может быть, задам вопрос кому, пообщаюсь. Дежурный юморной или интересный пост и все. Когда есть свободное время, полажу по анонсам в группах, в которые подписан. Правда, поначалу было трудно, в сетях как медом намазано, а я мед не слишком люблю. Но мне это просто, я в них общаться стал совсем недавно.

  • Статья прекрасная. Просто, ясно, интересно, а главное хочется испробовать на себе такую схему распределения времени. Удачи вам во всем. Думаю книгу вы напишите и ей не будет равных по полезности! Спасибо за честность!

    • Вам спасибо, что прочитали. Не так давно мне пришлось в корне поменять свой образ жизни и стать копирайтером. Не знаю уж хорошим ли, нет ли, но это было трудно, пришлось себя воспитывать. А статья написана по просьбе старшего сына, он студент, живет очень далеко и ему нужно успевать делать все. Вот так как-то. Попробуйте, это здорово, особенно летом, рано вставать и поздно ложиться.

  • Распределение времени при работе дома – головная боль всех фрилансеров. Да и домашние часто пытаются покуситься на это время. Каждый вырабатывает по этому поводу свои привычки и ритуалы, но и чужой, тем более успешный, опыт не помешает.

    • Это было сложно, но домашние принимают в настоящий момент работу, как должное и помогают. Жена корректирует и проверяет, особенно когда текстов очень много и глаз «замыливается», старший сын администрирует сайт, младший делает переводы с английского, бабушка обеспечивает надежный тыл, короче всех «припахал».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: